ビジネスホンの基礎知識
一般電話機とビジネスホン(会社用)との違い
ビジネスホン(ビジネスフォン)とは、複数の回線を収容(まとめること)ができる業務用電話のシステムです。ビジネスホンは複数台の電話機(多機能電話機)と主装置の組み合わせによるシステムで、ひかり電話やISDN回線、アナログ回線など多回線を同時に収容でき、ドアホンやFAXなどもシステムに組み込むことができます。
代表組み(※)やダイヤルインなどを利用して、一般電話のように電話機の台数分だけ電話回線が必要になることもなくコストの削減ができます。
ビジネスホンの5大機能
(1)発信:外部へ電話をかけることができる
(2)着信:外部からの電話の応答ができる
(3)保留・転送:外部との通話を保留しほかの電話へ転送できる
(4)内線:内部の電話同士で通話ができる
(5)代表組:代表番号で複数の電話機を利用できる
複数の契約回線でグループを組み、あらかじめ設定した代表番号(親番号)に着信があった場合、そのグループから空いている回線を選んで着信するしくみ。代表電話番号に同時に複数の着信があっても、グループ内のそれぞれの電話機で対応ができます。
一般的に企業のビジネス業務に利用されるためビジネスホン(ビジネスフォン)とよばれています。
ビジネスホンのさまざまな機能
ビジネスホン(ビジネスフォン)の機種によって違いはありますが主に次のような機能があります
ビジネスホンの知識
そのほかビジネスホンに関することは下記リンクを参照ください
>> ビジネスホン導入の流れ
>> ビジネスホン用語辞典
>> よくある質問
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ご利用開始まで
ケースにより多少前後しますが、平均して正式のお申し込みから運用開始まで最短の場合でも10営業日程度必要です。
なお、ひかり電話回線の申し込みなどがある場合は別途ある程度の期間(1ヶ月以上)が必要な場合もあります。
ご不明な点などありましたら電話(03-5206-8685)かメールフォームにてお気軽にお問合せください。
>>導入までのながれ
FAX・プリント・複合機の選び方について教えてください
FAX・コピー・複合機にはさまざまな機能が付加された製品があります。
どの複合機がよいか迷った場合はまずは基本的な機能から判断するとよいでしょう。
詳細 >> ビジネスホンよくある質問
